4月6日，针对巡视反馈的汀兰苑周转房管理问题，保卫处处长姚自平、资产处处长周劲松到亿优物业公司组织召开座谈会，推动问题整改。亿优物业公司总经理来靖德、党总支书记王水斌，以及物业部相关人员参加座谈。
会上，姚自平首先说明学校巡视整改督办工作要求，提议沟通以下内容：人员入住有关问题是否进行了再次排查、是否建立了台账，房间分隔问题是否着手整改，门禁系统建设推进情况如何，管理制度修订是否有计划。周劲松就有关管理制度的修订发表意见，建议以此次整改工作为契机，坚持举一反三，进一步提高汀兰苑物业管理服务工作质量。
通过此次座谈会，与会人员统一了工作认识，理清了工作思路，逐一确定落实有关整改措施的工作时点、工作目标、工作内容。
来靖德表示，亿优物业公司一定克服困难，全面摸排，按照时间节点逐步将问题整改到位，配合完善制度，与学校相关部门一起共同建立汀兰苑周转房规范管理的长效机制。王水斌表示，亿优公司高度重视此项工作，将按要求积极推进有关问题的整改和落实，突出整改工作重点，确保整改工作成效。