校内各单位、全体居民：
根据上级要求，为维护校园安全，防范风险，从2024年12月30日开始，学校将启用“访客预约管理系统”，社会车辆及人员通过邀约或预约，获得进校授权后方可出入学校。具体通知如下：
一、邀约模式
（一）教职工邀约：手机关注“湖北经济学院保卫处”微信公众号，在OA系统账号进行“统一身份认证”后（输入8位数工号和密码）进行访客邀约（见附件1）。
（二）居民邀约：符合条件的常住居民可向保卫处申请邀约授权。校内常住居民邀约授权申请经所在二级单位同意，报保卫处审批同意后取得访客邀约授权（见附件2）。
邀约人可自主填写访客信息，也可向访客分享邀约二维码，由访客填写信息。
二、预约模式
（一）公众预约：生态文化园区或重大活动期间，学校实行限时、限流面向社会开启“公众预约”通道，社会公众关注“湖北经济学院保卫处”微信公众号后可自行预约进校。
（二）校友预约：校友关注“湖北经济学院校友会”微信公众号可自行预约进校。
三、管理要求
（一）访客预约管理实行“谁邀约、谁负责”原则。邀约人对访客身份、来访事由和停留时间有审核的义务，因审核不严不实导致严重后果的，由邀约人承担相应责任。
（二）访客步行进出时需携带身份证，刷验身份证方可出入门禁；访客车辆按规定缴纳停车费，从东门或北二门通行。
（三）日常散客进出采用邀约方式自主解决，大型活动批量进出须提前向保卫处报备，可选择开启公众预约通道或办理信息批量导入取得通行授权。
（四）按照“非必要不进校”原则，校外人员和车辆未预约不得入校。学生家长有必要进校的，可向学院办公室或辅导员申请邀约进校。
（五）为满足经营性业务需要，后勤集团、亿优公司、资产与设备管理处等部门可根据需要向保卫处申请办理预约授权。
（六）严禁邀约外卖、出租等营运车辆进校，严禁利用邀约从事违法违规及犯罪活动。一经查实，将取消当事人的预约授权，并追究相应法律责任。
（七）邀约人须提醒访客严格遵守校园安全管理制度。访客车辆违章累计3次或严重违章1次将被系统自动锁定或纳入黑名单，一年内被禁止进出校园。
保 卫 处
2024年12月26日