学院监控中心负责对学院内部重点区域实施24小时监控，存储部分相关录相资料，为加强录相资料的管理，特制定本规定。
一、监控录相资料的最长保存期为15天，可在有效期内为公安机关侦破治安案件时提供相关证据材料。除公安人员、保卫处工作人员确因工作需要可按程序调取、查看监控录相资料外，其他人员不得随意查看、调取录相资料。
二、公安人员、保卫处工作人员需查看录相资料时，必须报请保卫处领导批准，在完备相关手续（填写登记表）后，由主任指派当值监控员调取相关录相资料，非中心工作人员不得调取。对确认有用的资料，当值监控员负责拷贝、存档并做好详实的文字记录。确需外借的资料必须报请保卫处领导批准后方可打印、复制外借。否则当值监控员将按私自外传监控信息处罚。
三、教职工需调取、查看录相资料的，本人携带有效证件到监控中心申请、填写登记表，报经保卫处领导同意后，由当值监控员调取相关资料。申请人查看确定的有用资料由当值监控员负责拷贝、存档并做好文字记录。该资料原则上不向个人外借。
四、学生需调取、查看录相资料的，带本人学生证到学院警务室或保卫处治安科报案，接警人员根据案发情况确定是否查看录相资料。对确需查看录相资料的，由接警人员带报案人到监控中心申请、填写登记表，报经保卫处领导同意后，由当值监控员调取相关录相资料。接警人员查看相关资料，对接警人员难以甄别确认的录相资料，可根据情况确定是否请报案学生本人查看。经查看确定对破案有帮助的录相资料由监控员负责拷贝、存档，做好文字记录。学生本人不得自行上机调取录相，确定的存档资料不对学生外借。
五、遇特殊情况，经处领导同意，监控员可按特殊情况适时调取、查看相关录相资料并及时拷贝、存档，做好详实文字记录。