5月11日，保卫处召开处务会，研究部署近期工作。保卫处全体人员参加。会议由保卫处处长姚自平主持。
姚处长首先组织大家认真学习省教育厅及学校近期下发的相关文件、学校4月6日召开的党建工作例会精神，号召保卫处全体工作人员压实政治责任，切实提高风险意识、防范意识、大局意识，继续实行“三个全封闭”、“三个严禁”、“四个必须”、“五个一律”，扎实做好防疫保卫攻坚战，维护校园安全稳定。
姚处长对保卫处下一步工作进行了安排部署：一是抓好安全教育和夏季风险防控。在全校范围内组织一次安全风险大排查，及时排除安全隐患。严格落实24小时巡逻巡查制度，严格车辆管理。二是做好保安公司招标与交接工作。保安公司前期招标工作基本完成，治安科下一步要重新制定保安队员管理规定和奖惩机制，尽快拿出保安队伍考核办法，奖优罚劣，全面调动校园安保队伍的工作积极性和主动性，为校园安全稳定保驾护航。三是对保卫处相关人员岗位做适当调整。
姚处长最后指出当前工作中需要注意的六个重点：一是岗位调整、人员交接后，要认真借鉴、吸收前任好的工作经验，在前任工作基础上进一步开拓创新。二是在5月25日之前做好保安公司之间的无缝对接，平稳过渡，不留空白。三是认真学习《开学工作手册》，积极思考学生返校后保卫处如何开展工作。四是有序向前推进4月27日布置的15个工作任务。五是抓好征兵宣传工作，武装部要积极与宣传部、学工处联系，研究如何开展征兵宣传动员。六是治安科要继续抓好学生防盗、防骗宣传教育工作。