2020年4月27日，保卫处召开处务会，回顾了前一阶段疫情防控的工作成果，并对下一步抗疫保卫及2020年主要工作进行了部署和安排。保卫处全体人员及保安队队长参加了会议。会议由保卫处处长姚自平主持。
回顾2019年，保卫处在学校党委的正确领导下，圆满完成各项工作任务。2020年年初，较好完成疫情防控工作，管控有力，把控较好，得到了全校教职工的支持和认可。自1月23日武汉封城以来，保卫人员一直坚守一线，把好学校进出大门，配合学院做好学生宿舍的清理工作，协助做好江岸区密接人员隔离点的外围保卫工作，校领导与疫情防控指挥部对保卫工作给予高度肯定。坚持疫情防控与事业发展同步进行，修订完善《2020年度目标责任书》和校园疫情防控工作相关方案，持续推进征兵宣传等工作。
姚处长强调，在继续做好疫情防控工作的同时，竭力为推动学校事业发展做贡献，要重点做好以下五个方面的工作。一是认真履行好保卫职责，进出校园人员要做好“四个必须”（身份必查、绿码必扫、体温必测、口罩必戴）。二是严格管控物资运输车辆，学生一律严禁返校。三是加强行政楼值守，进出人员刷卡登记。四是切实增强保安队员的服务意识，保安队员先培训再上岗。五是加强校园巡逻力度，细化责任，做好工作记录。
姚处长要求，根据学校《2020年度目标任务书》，要认真落实下列工作：一是进行一次校园安全大检查。二是抓紧落实校园测速系统的后续安装工作。三是及时处置网络舆情。四是督促完成消防管网的改造工作。五是配合基建处做好停车场建设的前期准备工作。六是抓好智慧园门禁系统的建设和其它门禁的招标工作。七是积极开展大学生征兵工作，修订完成《2020年学生军事训练与国防教育课程工作方案》。八是做好毕业生户口迁移工作。九是做好上级部门综治检查档案的整理工作。十是收集整理2019年需上交学校档案馆存档的档案材料。十一是抓紧出台保安队伍考核方案细则。十二是改造维修各个门岗，做好维修和资产配置工作。十三是抓紧落实汀兰苑及校园内监控改造工作。十四是谋划好保卫处2020年经费预算，杜绝一切乱花钱行为。十五是安排好五一假期值守工作。
最后，姚处长对近期保卫工作提出六点要求：一是要提高政治站位，统筹好疫情防控与事业发展的关系，不妄加评论网络上的言论，做到不信谣、不传谣。二是要站在学校事业发展的高度，做实做细平安校园综合治理建设工作。三是在工作岗位上要增强责任感，在抗击疫情中开展工作，在工作中抗击疫情。四是着实提高工作本领，发挥长处，弥补短板，熟悉保卫处工作范围，提高见事管事的能力。五是保卫处职工与保安队员之间要平等交流，工作上多支持配合，生活上多关心帮助。六是要加强党风廉政建设，克服官僚主义和形式主义。