2019年7月12日，保卫处召开上半年工作总结会，总结2019年上半年工作，研判下半年校园安全形势，部署下半年的主要工作任务。保卫处全体人员和保安队队长参加。会议由保卫处处长姚自平主持。
各科室负责人总结汇报了2019年上半年以来的工作情况。保卫处副处长付斌指出当前保卫工作存在几点问题：一是干部缺乏对工作职责的思考，工作主次拿捏不够准确；二是校园安保队伍的应急联动机制不够完善，对校园内突发事件的处理不及时；三是建议加强校园消防安保建设，选定专人负责学校的消防巡查；四是对领导安排的任务要多汇报、多沟通、多反馈。保卫处副处长王超明也指出当前保安队伍管理存在很多漏洞，需要加大管理和整治力度。
保卫处处长姚自平充分肯定了各科室上半年的工作，对两位副处长提出的意见表示赞同，同时指出当前保卫工作存在五处短板弱项：一是对强政治理论学习和业务能力学习需要加强。多数同志平时忙于处理日常琐事，对政治学习不够深入、不够系统，没有把政治理论学习放在一个重要的位置，对习主席新时代中国特色社会主义思想理论认识不够，对学校党委的政策方针贯彻不严不实；少数人对本职业务钻研不够深、不够精，凭经验办事，履职能力还需要进一步加强。二是工作中对标对表意识不够。各部门、各人要对照学校2019年任务清单、党建工作清单及“七防工程”建设方案，查看工作任务完成进度，稳扎稳打，力争获得“2019年全省综合治理优胜单位”称号。三是工作推进速度不快、成效不明显。很多同志在工作中缺乏担当精神，对上级部署的工作任务，存在汇报不及时、反馈不及时的问题，影响了工作推进速度。四是在工作推进过程中原则性和灵活性掌握不够好。工作中既要讲原则，也要学会灵活处理，防止出现某些工作停滞不前的状况。五是对工作投入的热情不够。缺乏主动作为意识，领导不说就不主动去做，完成工作任务标准不高，很多人存在混日子的想法。
最后，姚处长对暑期及下半年的工作进行了部署：一是保卫处值班要落到实处。值班人员要到岗到位，履职尽责。值班人员每天要进行不少于3次的校园巡逻，检查保安队伍值守情况。及时处理突发事件，及时汇报；填好值班记录，做好交接班工作。二是几项制度要完成。关于2019年平安校园建设的汇报材料要尽快拿出来，此项工作由王超明处长负责。三是征兵及军事理论教育要抓好。要继续加强与参军学生和汉南区人武部的联系，确保完成今年的45个走兵名额；要完善军事教研室的建设，确保制度上墙，军事教员培训到位，提前安排好军训与国防教育工作。四是消防工作不可放松。图书馆一期工程的验收与二期工程的招标工作展开在即，消防维保单位已经确认，防火科要及时衔接跟进。同时不能放松对消防控制室的检查，要对全校消防隐患再次进行大排查，建立与消防部门的应急联动机制，确保用最少的时间控制火灾蔓延。五是加强平安校园“七防工程”建设。要拿出校内安防设施更新与维保的整体方案，人脸识别系统方案，针对“七防工程”建设，查漏补缺。对损坏的巡逻车要及时报废，购置新的巡逻车；交通标识要及时更新与增加，路障的监管要以固定为主、移动为辅；要加强平安校园创建的宣传力度，制作安全小提示在学生微信群里广泛转发。六是要加强治安与保安队伍管理。对5个大门要加强管理，对出门物资需要检查登记才能放行；严禁外来人员牵狗入校门，要加强东大门和北二门的值守，东西区警务室的力量要加强；加强对进入校园的车辆管理，对超速违停车辆进行拉黑，严禁机动车进入学生宿舍；严禁校内各种未经批准的摆摊设点。加强校园巡逻，制定巡逻路线、制定巡逻人员、时间、联系方式图表。保安队要做好上半年工作总结、培训，做好学校考试、培训及新生入学期间的安保工作，加强门禁与监控设施的维护保养。